グループ化と白黒/グレースケールの罠にはまらない

PowerPoint でのグループ化

PowerPoint で図形を複数構成していると、「グループ化」をしたくなります。たとえば、その塊をアニーメーションしたいとか、位置を調整したいといったことがあるでしょう。 この時には、ひとつ、注意してみてください。それは、白黒/グレースケールで表示したときに「いい感じ」かどうかです。 プレゼン資料は、白黒やグレースケールで表示することがあります。そうです、印刷するときですね。 その際に、「図形の色と同化して文字がつぶれてしまう」、「一組の図形に構成したのに、色のトーンが違う」なんてことで苦労したことはありませんか？ グループ化をしていなかったりした場合は、苦も無く、選択したオブジェクトの見せ方を調整できます。 でも、ひとたびグループ化をしてしまうと、この対象オブジェクトは図形ひとつずつではなく、グループごとになります。グループ内でミスマッチがあると「いい感じ」に調整が困難になるわけですね。結局グループ化を解除しなければならなくなります。そうすると、グループに行っていたアニメーションの魔法は解除されてしまいます。そうすると、アニメーションの設定からやり直しとなります。 最近の傾向としてあまりアニメーションをバリバリに使ったプレゼンはだいぶ減ってきましたが、演出の都合で1スライドで複数のアニメーションをセットしている場合など、泣きそうになりますね ＞＜； たとえば、 というケース。図形全体をグループ化しておき、アニメーション（軌跡）にて全体を動かしています。

からに移動するアニメーションです。

白黒表示

このスライドを白黒表示にしてみましょう。

非常に残念な結果ですね。ロゴが見えなくなってしまっています。これでは印刷しても何がなんだかわかりません。 先ほど、グループ化した場合は、グループ全体に変更が反映されると書きました。たとえば、「黒とグレースケール」に変更すると、

となります。印刷することを考えると実にエコじゃないことがわかります。 こうならないようにするには、グループ化する前に、白黒表示で確認し、都度調整するようにします。

都度調整しておけば、このようにグループ化したとしても、個別に調整したものが「いい感じ」に反映されます。エコですね。 私は、常に白黒で確認する癖が、10年前からついてしまっているので、この手のもので苦労することはほとんどありません。でも、都度確認は面倒だと思いますよね？